Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 31 augustus 2026
Trefzeker Automatisering (hierna “wij”) levert de webapplicatie Het Clubhuis. Deze verklaring gaat over de persoonsgegevens die wij zelf als verwerkingsverantwoordelijke verwerken: de gegevens van gebruikers (bestuursleden met een account) en de contact- en facturatiegegevens van de vereniging.
De ledengegevens die een vereniging in Het Clubhuis invoert, verwerken wij als verwerker namens die vereniging. Daarvoor is de vereniging zelf verantwoordelijk; raadpleeg de privacyverklaring van je eigen vereniging.
Welke gegevens en waarvoor
| Gegevens | Doel | Grondslag |
|---|---|---|
| Naam, e-mailadres, eventueel gebruikersnaam en (gehasht) wachtwoord | Account aanmaken, inloggen, beveiliging en support | Uitvoering van de overeenkomst |
| Koppeling gebruiker aan vereniging(en) en rol | Toegang en autorisatie regelen | Uitvoering van de overeenkomst |
| Contact- en facturatiegegevens van de vereniging | Facturatie, klantcontact, administratie | Uitvoering van de overeenkomst; wettelijke plicht |
| Technische logs (IP-adres, tijdstip, actie, foutmeldingen) | Beveiliging, misbruik voorkomen, storingen oplossen | Gerechtvaardigd belang |
| E-mailadres van een genodigde gebruiker | Iemand toegang geven tot een vereniging | Uitvoering van de overeenkomst |
Wij gebruiken deze gegevens niet voor profilering of geautomatiseerde besluitvorming en verkopen geen gegevens.
Ontvangers
- Supabase, Inc. — hosting, database, authenticatie en back-ups, binnen de EU (regio Frankfurt). Verwerker van Trefzeker, onder een Data Processing Addendum met EU-modelcontractbepalingen.
- Overheidsinstanties uitsluitend wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Bewaartermijnen
- Accountgegevens: zolang het account bestaat; daarna verwijderd of geanonimiseerd binnen drie maanden.
- Facturatiegegevens: 7 jaar na het einde van het boekjaar (fiscale bewaarplicht).
- Openstaande uitnodigingen: tot aanvaarding of intrekking, en maximaal 6 maanden.
- Technische logs: 30 tot 90 dagen.
Cookies en lokale opslag
Het Clubhuis plaatst geen tracking- of advertentiecookies. Voor het inloggen bewaren we in je browser een sessietoken. Meer hierover in de cookieverklaring.
Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, dataportabiliteit en bezwaar ten aanzien van de gegevens die wij als verantwoordelijke verwerken. Stuur je verzoek naar privacy@trefzeker-automatisering.nl. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Gaat je verzoek over ledengegevens die in Het Clubhuis staan, richt je dan tot je vereniging.
Beveiliging
Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen: versleuteling in rust en transport, datascheiding per vereniging, toegangsbeheer, controle op gelekte wachtwoorden, logging en periodieke evaluatie. Het onderliggende platform is SOC 2 Type II- en ISO 27001-gecertificeerd.
Contact
Trefzeker Automatisering — privacy@trefzeker-automatisering.nl, +31 6 4078 4598, Ell, Nederland.